Politik og procedurer for alenearbejde
Som opfølgning på din risikovurdering bør du udarbejde en politik for alenearbejde. En politik for alenearbejde er en vejledning, der beskriver virksomhedens regler for alenearbejde og hjælper dine medarbejdere med at forstå de risici, der er forbundet med deres rolle. Den skal også give dem praktiske råd og instruktioner om, hvordan de kan arbejde alene på en sikker måde.
Din alenearbejder-politik bør indeholde følgende:
Definér alenearbejde for dine medarbejdere
Du skal gøre det klart, hvornår du betragter dine medarbejdere som alenearbejdende, så de ved, hvornår politikken gælder for dem. Anser du f.eks. dem, der arbejder sent på kontoret alene, for at være alenearbejdende, eller henviser din politik kun til dem, der forlader kontoret for at tage på hjemmebesøg?
Risiciene forbundet med alenearbejde
Lav en liste over de risici, der er identificeret som en del af din risikovurdering, og opdel dem efter jobrolle, sted og type af alenearbejder. Hvis du har flere grupper af alenearbejdende, der udfører forskellige roller, bør du overveje at skrive flere politikker. Det vil hjælpe dine medarbejdere til bedre at forstå de risici, der er relevante for dem, og undgå at skulle læse irrelevante oplysninger.
Procedurer og foranstaltninger
Det er vigtigt, at dine medarbejdere ved, hvilke foranstaltninger du har truffet for at reducere risiciene, og hvad der forventes af dem. Selvom du bør give instrukser og oplæring i de procedurer, dine alenearbejdere skal følge, er politikken et godt sted for dem at få hjælp.
Formålet med politikken
Dette afsnit giver mulighed for at vise medarbejdere, at du bekymrer dig om deres sikkerhed. Her bør du fokusere på fordelene for deres trivsel snarere end dine egne fordele eller lovkrav. Hvis du lægger vægt på sikkerhed og trivsel, kan det hjælpe med at tilskynde til overholdelse.
Ansvarsroller, herunder ledelse og alenearbejdere
For at procedurer og systemer kan fungere, skal alle involverede medarbejdere være bevidste om deres ansvar. Gør det tydeligt, hvilket ansvar der ligger hos den ensomme medarbejder, og hvilket der ligger hos lederen.
Rapportering af risici og hændelser
Beskriv, hvordan og hvornår dine medarbejdere forventes at rapportere en fare eller hændelse. Er det alenearbejderens eller arbejdsmiljørepræsentantens ansvar? Skal de udfylde en formular, eller har du en onlineportal til indberetning?
Hvor kan medarbejderen få ekstra hjælp?
Er det tydeligt, hvem dine medarbejdere skal tale med for at få hjælp?