Element 3
Planlægningen af etableringen af arbejdsmiljøsystemet
Dette element handler om at sætte mål for dit sikkerhedssystem og -program samt dokumentere dem.
Nedenfor finder du en liste over de dokumenter, der er nødvendig på dette tidspunkt mhp. at overholde internationale standarder (1)
- Omfanget af arbejdsmiljøledelsessystemet - klausul 4.3
- Arbejdsmiljøpolitik - klausul 5.2
- Ansvar og beføjelser inden for arbejdsmiljøstyring - klausul 5.3
- Arbejdsmiljøproces til håndtering af risici og muligheder - klausul 6.1.1
- Metode og kriterier for vurdering af arbejdsmiljørisici - klausul 6.1.2.2
- Arbejdsmiljømål og planer for at opnå dem - klausul 6.2.2
- Beredskabs- og responsproces - klausul 8.2
Flere andre dokumenter er også påkrævet i denne fase, såsom dokumentation for kommunikation, verifikation af overvågningsudstyr, interne revisionsprogrammer og rapporter, dokumentation for løbende forbedringer samt mere (1)
At have disse dokumenter og optegnelser på plads vil hjælpe med at sikre standardisering af processer på tværs af organisationen og bevis for, at de rigtige politikker og procedurer bliver implementeret.
1 - 45001 Academy, ISO 45001 Blog: List of mandatory documents according to ISO 45001, Mar. 2018