Udfordringer ved anvendelsen af visse sikkerhedssystemer
Nu hvor du kender alle de elementer, der er nødvendige for at opbygge et effektivt arbejdsmiljøsikkerhedsprogram, er det vigtigt at overveje hvilke systemer, du bør anvende for at hjælpe dig med at nå dine sikkerhedsmål effektivt og nemt.
Reaktiv sikkerhed
Arbejdsgivere står over for mange udfordringer, når de bruger visse typer sikkerhedssystemer, herunder pen- og papirbaserede systemer eller Excel. Traditionelle manuelle systemer kan medføre tidskrævende processer, som kan påvirke medarbejdernes deltagelse i sikkerhedsaktiviteterne og chancerne for at opnå succes med det etablerede sikkerhedsprogram. Det kan også føre til, at sikkerhedsteams bliver begravet i administrativt arbejde i stedet for at anvende deres tid ude i marken.
Forestil dig
En medarbejder udfylder en risikovurderingsformular på papir og lægger den derefter på sin leders skrivebord midt i en bunke andre papirer. Dette dokument kan nemt blive væk eller forlagt, og medarbejderen kan risikere ikke at få feedback eller se opfølgningshandlinger i flere dage eller uger. Når dataene derefter indtastes i et Excel-regneark, kan de forældede eller også - endnu værre - kan en ulykke være indtruffet i mellemtiden.
Decentraliseringen af sådanne systemer med ineffektiv kommunikation viser ringe gennemsigtighed i hele sikkerhedsprogrammet med forskellige elementer spredt i forskellige siloer på tværs af organisationen. Det kan også føre til, at sikkerhedsteams bliver begravet i administrativt arbejde i stedet for at anvende deres tid ude i marken.
Uden 360-graders synlighed af dit sikkerhedsprogram bliver det meget vanskeligt at få øje på huller, mangler, tendenser og mønstre der kan styrke dit sikkerhedsprogram og beskytte dine medarbejdere.