Asiantuntijan ohjeet päästöraportin tekemiseen
Monelle päästölaskelmat voivat tuntua uusilta ja vaikeilta. Siksi pyysimme EcoOnlinen sisäiseltä vastuullisuuden asiantuntijaltamme neuvoja onnistuneeseen päästöraportointiin.
Tässä kolme asiantuntijavinkkiä:
1. Luo prosessi datan keräämiseen
"Yksi tärkeimmistä asioista päästöraportoinnissa on oikeiden prosessien ja systeemien luominen Scope-päästöjen tehokasta keräämistä varten," väittää Bertil Abbing, Global Head of Sustainability EcoOnlinella. "Tämä on monesti suurin haaste organisaatioille, sillä harvoin tiedetään tarkkaan missä kaikki data sijaitsee."
Otetaan esimerkiksi Scope 1 -päästöt, eli muun muassa polttoaineen ja maakaasun käyttö. On päätettävä, hankitaanko nämä tiedot paikan päällä olevista mittareista ja/tai yrityksen kirjanpidosta. Scope 2 -päästöjen osalta kannattaa tutustua sähkö-, lämmitys- ja jäähdytyslaskuihin oikeiden tietojen löytämiseksi. Niiden pitäisi olla helposti saatavilla ja ne pitäisi säilyttää turvallisessa paikassa.
Scope 3 -päästöjä on usein vaikeinta kerätä, koska ne sisältävät muita epäsuoria päästöjä. On suositeltavaa käyttää riittävästi aikaa oikeiden menetelmien luomiseen organisaatiossa tietojen keräämiseksi. Kuten aiemmassa osiossa mainittiin, työntekijöiden työmatkoihin liittyviä päästöjä voidaan selvittää kyselyjen kautta. Talousosastolla pitäisi myös olla tiedot kaikista yrityksen investoinneista ja franchising-järjestelyistä (jotka sisältyvät Scope 3 -päästöihin). Kun kaikki tiedot on kerätty, kannattaa vielä varmistaa, että tiedot ovat helposti saatavilla yhdestä keskitetystä paikasta.
Scope 1, 2 ja 3 -tietojen keruuprosessien luominen ja kehittäminen voi alkuun viedä hieman aikaa, mutta tulee lopulta olemaan sen arvoista.
2. Käytä aina uusimpia päästökertoimia
"Varmista, että käytössäsi on aina uusimmat päästökertoimet ja oletukset, koska nämä arvot voivat muuttua", Abbing muistuttaa. On myös suositeltavaa varmistaa päästöraportointiin liittyvät luvut ja arvot.
Esimerkiksi päästökertoimet muuttuvat yleensä sijainnin, ilmansaasteiden ja/tai harjoitettavan toiminnan tyypin mukaan. Esimerkiksi vuonna 2008 verkkosähkön päästökerroin Iso-Britanniassa oli 492 g CO₂e, mutta vuonna 2021 se oli laskenut 210 g CO₂e:iin. Tämä johtuu Iso-Britannian sähköverkon merkittävästä hiilidioksidipäästöjen vähentämisestä.
"Kun asiakkaat siirtyvät [EcoOnline]-alustallemme, yksi ensimmäisistä tehtävistämme on tarkistaa aiemmissa raporteissa sovellettuja päästökertoimia. Monissa tapauksissa tässä huomataan valtavia epätarkkuuksia. Usein tämä johtuu siitä, että ulkopuolinen konsultti on laatinut asiakkaalle laskentataulukon, jota käytetään ja laajennetaan vuodesta toiseen, mutta päästökertoimia ei koskaan päivitetä, tai jos ne ovat muuttuneet, niitä on erittäin vaikea jäljittää ja varmentaa. Tällaiset taulukot hajoavat väistämättä joko ajan myötä tai yrityksen sisällä tapahtuvien muutosten vuoksi," Bertil Abbing kommentoi.
3. Pyri tekemään mahdollisimman läpinäkyvää työtä
"Avoimuus on tärkeää. Mitä paremmin voidaan todistaa ulkoisille tarkastajille, mitä on tehty ja miksi, sitä helpompi tarkastusprosessi on", Abbing sanoo. Tämä neuvo saattaa kuulostaa yksinkertaiselta, mutta se voi auttaa työskentelyryhmän jäseniä kantamaan vastuunsa tietojen paikkansapitävyydestä, mikä taas luo paremman ja uskottavamman raportin.
Läpinäkyvyyden ja jäljitettävyyden vuoksi on varmistettava, että kaikki kerätyt tiedot ovat helposti ulkopuolisen tilintarkastajan saatavilla. Suosittelemme, että tämä tehdään digitaalisella ohjelmistolla, jossa ulkoinen tarkastaja pääsee raportteihin ja tietoihin yhdellä klikkauksella. Sähköinen alusta auttaa myös tietojen keskittämisessä ja tehostaa myös tarkastusprosessia.
On hyvä idea vastata rehellisesti kaikkiin tarkastajan esittämiin kysymyksiin sen sijaan, että arvailet tai sanot, mitä luulet tarkastajan haluavan kuulla. Tämä asenne auttaa prosessin aikana, sillä tarkastajat saavat paremman kuvan siitä, miten laskelmiin on päädytty ja missä vaiheessa vastuullisuustyö on organisaatiossa.