Milloin työskennellään yksin ja mitä se tarkoittaa käytännössä? Milloin yksintyöskentelyohjeet koskevat työntekijöitä? Koskevatko ohjeet esimerkiksi myöhään toimistossa yksin työskenteleviä vai ovatko ohjeet rajoitettu vain niihin työntekijöihin, jotka tekevät koti- ja asiakaskäyntejä?

Laadi luettelo riskinarvioinnissa tunnistetuista riskeistä ja erittele ne työroolin, sijainnin ja yksintyöskentelytyypin mukaan. Tämä auttaa työntekijöitäsi ymmärtämään paremmin heille olennaisia riskejä ja välttämään epäolennaisten tietojen lukemista.

Työntekijöidesi on tärkeää tietää, mitä toimenpiteitä olet tehnyt riskien vähentämiseksi ja mitä heiltä odotetaan. Vaikka he olisivatkin jo saaneet ohjeistusta ja perehdytystä turvallisen työnteon periaatteisiin, säännöllisillä muistutuksilla riskeistä ja toimintaohjeista varmistetaan, että turvallisuusseikat pysyvät työntekijöiden mielessä.

Tässä osiossa voidaan korostaa työhyvinvointiin ja työturvallisuuteen liittyviä yleisiä hyötyjä lainseurannan lisäksi. Turvallisuuden ja hyvinvoinnin korostaminen auttaa kannustamaan sääntöjen noudattamiseen.

Jokaisen työntekijän, roolista huolimatta, pitää olla tietoinen vastuustaan. Tässä kohdassa on hyvä tehdä selväksi, mitkä vastuut kuuluvat yksinäiselle työntekijälle, mitkä linja- ja työsuojeluorganisaatiolle.

Miten ja milloin työntekijän odotetaan ilmoittavan vaarasta tai normaalista tilanteesta poikkeavasta tapahtumasta. Onko se yksin työskentelevän vai hänen esihenkilön vastuulla? Onko heidän täytettävä paperinen lomake vai käytettävä organisaation käyttämää digitaalista järjestelmää?

Tee selväksi, kenen puoleen työntekijöiden tulisi kääntyä saadakseen lisäapua ja tukea.