Yksintyöskentelyn riskien arviointi
Yksintyöskentelyyn liittyvissä riskinarvioinneissa on otettava huomioon työtehtävään liittyvät vaarat, kuten esimerkiksi asiakkaisiin ja ihmisiin liittyvät riskit ja vaihteleviin työympäristöihin liittyvät riskit.
Yksintyöskentelyyn liittyvän riskinarvioinnin voi toteuttaa viidessä askeleessa:
1. Tunnista vaarat
- Keskustele yksin työskentelevien kanssa ja pyydä heiltä tietoa havaitsemistaan riskeistä
- Tarkastele aiempia tapaturmia ja läheltä piti -tilanteita ja tunnista niiden syyt
- Tutustu yleisiin vaaroihin, joita esimerkiksi Euroopan työterveys- ja työturvallisuusviraston kaltaiset organisaatiot ovat tunnistaneet, ja harkitse, voisiko niitä esiintyä työpaikallasi.
2. Selvitä, kuka voi vahingoittua ja miten
Seuraavaksi on harkittava, ketkä työntekijöistä voivat vahingoittua tunnistetuista vaaroista. Ehkä vaara liittyy tiettyyn työmaahan, jossa käy vain yksi työntekijä, tai ehkä vaara koskee työtä, jota tehdään yksin työskentelevien ryhmässä.
On myös otettava huomioon yksin työskentelevien kokemus ja koulutustaso.
3. Arvioi riskitaso ja päätä asianmukaisista varotoimista ja käytännön toimenpiteistä
Vaarojen tunnistamisen jälkeen on arvioitava vaaran tapahtuessa sen terveydelliset seuraukset henkilöille. Tähän käytetään usein riskimatriisia.
Käytännön varotoimet vaihtelevat tilanteiden ja tehtävien mukaan. Yleisiä työturvallisuutta vahvistavia toimia ovat esimerkiksi työntekijöiden kouluttaminen, sopivien turvavarusteiden hankkiminen ja työmaiden yleisestä turvallisuustasosta huolehtiminen.
Jos yksintyöskentelyn riskinarvioinnissa on havaittu useita vaaroja, ne on asetettava tärkeysjärjestykseen, jolloin vakavimmat riskit käsitellään ensin. Joissakin tapauksissa tunnistetut riskit ovat niin vakavia, että korjaaviin toimenpiteisiin on ryhdyttävä välittömästi. Tällöin on mahdollista, että työt joudutaan jopa keskeyttämään.
4. Varmista, että riskinarviointi on tehty kirjallisesti
Se mikä ei ole kirjattu, ei ole tehty. Tietojen tulee olla selkeitä ja helposti ymmärrettäviä ja niistä pitää ilmetä korjaavat toimenpiteet. Kirjaamalla kaikki riskinarviointiin liittyvät seikat voit tarkastella aiempia riskinarviointeja ja raportoida tehdyistä toimenpiteistä auditoinnin, työtapaturman tai vaaratilanteen sattuessa.
Kirjallisesta riskinarvioinnista on hyvä käydä ilmi ainakin nämä seikat:
- Suoritettiinko perusteellinen riskikartoitus?
- Mitä vaaroja tunnistettiin?
- Mihin korjaaviin toimenpiteisiin riskinarviointi johti?
- Arvio jäännösriskin tasosta?
- Ketkä olivat mukana tekemässä riskinarviointia?
5. Tarkista riskinarvioinnit säännöllisesti ja päivitä tarvittaessa
Työpaikat ovat jatkuvasti muuttuvia ja uusia vaaroja voi syntyä monesta eri syystä, esimerkiksi kun laajennetaan toimintaa, palkataan uusia työntekijöitä tai kun otetaan käyttöön uusia laitteita ja toimintatapoja. Joskus saatetaan myös huomata, että korjaavat toimenpiteet eivät vähentäneet riskitasoa riittävästi, jolloin riskien hallitsemiseksi pitäisi ryhtyä lisätoimiin.
Siksi on tärkeää tarkistaa säännöllisesti käytössä olevat yksin työskenteleviin liittyvät riskinarvioinnit ja toimintaohjeet. Osana riskinarviointia on hyvä harkita:
- onko työpaikalla tapahtunut merkittäviä muutoksia viimeisestä riskinarvioinnista?
- ovatko korjaavat toimenpiteet vähentäneet riskitasoa riittävästi?
- ovatko yksin työskentelevät havainneet muita tai uusia ongelmia?
- onko tapahtunut tapaturmia tai vaaratilanteita?
Jos ongelmatilanteita on havaittu, on tärkeää suorittaa yllä mainitut riskinarvioinnin vaiheet 1–4 uudelleen ja pitää riskinarviointi ajan tasalla.