Tidslinje
Trots att EU:s omnibus reformerar CSRD-direktivet om företagens hållbarhetsrapportering kommer du som företag fortfarande att behöva följa direktivet, även om tidsfristerna för rapportering har förskjutits. Företagen kommer fortfarande att vara skyldiga att lämna detaljerade ESG-uppgifter under de kommande åren.
Att ligga steget före dessa föränderliga krav är avgörande för att hjälpa din organisation att följa reglerna, undvika påföljder och förverkliga några av de potentiella fördelarna med att engagera sig i själva rapporterings-processen.
Så, när ska du börja din CSRD-resa? Även om din verksamhet ännu inte är skyldig att följa reglerna rekommenderar vi att du börjar nu, eftersom det kan ta över ett år att upprätta en första rapport och innebära stora utmaningar.
Nedan hittar du vår 15-månadersplan som hjälper dig att se olika ansvarsområden:
Månaderna 1-4:
Slutför din dubbla väsentlighetsanalys (DMA)
Fastställ de frågor som driver din finansiella väsentlighet och väsentliga påverkan för att få fram och bekräfta din organisations rapporteringskrav. Vad är allra viktigast och vad är mindre viktigt? Genom denna övning får du fram prioriteringar i fråga både om projekt men också: vad är det vi behöver lämna in som redovisning. Här kan det finnas områden som du och dina kollegor måste skriva en motivering om varför det inte är väsentligt för ert företag.
Månaderna 5-10:
Datainsamling
Samla in och organisera viktig information från interna team, externa intressenter och system från tredje part.
Månad 5 och 6: CSRD Gap Analysis
Utvärdera vad du gör för närvarande mot vad du behöver göra för att uppfylla CSRD-kraven. Var finns det brister i underlagen? Kontrollera om det finns luckor i dina data och jämför med din hållbarhetsstrategi.
Månad 7 och 8: Fastställ DMA och få godkännande av ledningsgrupp
Kontrollera och se över i din dubbla väsentlighetsbedömning och gör justeringar vid behov. Och det är inte ovanligt att företag gör om en DMA för att få fram än mer konkreta prioriteringar. Ligger detta i linje med företagets hållbarhetsstrategi? Presentera dina preliminära resultat för ledningsgrupp och VD för att få ett första godkännande av dina nya slutsatser.
Månaderna 7-9: Kvantifiering av växthusgaser (GHG)
Beräkna och analysera ditt företags utsläpp av växthusgaser för att förstå källorna och den totala siffran för rapportering. Gör detta enligt Scope 1, Scope 2 och Scope 3.
Månad 10 och 11:
Kvalitetsanalys
Granska dina data för att se om datan är konsekvent och tillförlitlig, och se datan som att den skulle vara redo för extern granskning och revision. Detta innebär att du jämför med tidigare resultat om sådana finns, granskar underlag (filer och databaser) och utför rimlighetskontroller.
Månaderna 10-12:
Skriv din rapport
Tolka din data och de insikter de ger för att utarbeta de viktigaste delarna av din CSRD-rapport, inklusive utdrag som du tycker särskilt ska lyftas fram.
Månaderna 12-14:
Extern granskning och slutlig underskrift
Anlita en kvalificerad, oberoende tredje part för att granska och verifiera din rapportering för att säkerställa att den uppfyller kraven, och genomför eventuella redigeringar eller ändringar efter behov. Presentera din slutrapport för ledningsgruppen och VD för att få ett slutligt godkännande av dina slutsatser. Slutsatser som ligger till grund för strategi och konkreta miljö- och hållbarhetsinsatser framöver.
Månad 15:
Offentliggör din rapport
Dags att skicka in din slutliga rapport och offentliggöra resultaten både internt och externt.
Framtidssäkra din hållbarhetsrapportering!
En EU CSRD-rapporteringsprogramvara kommer att underlätta din administrativa börda och centralisera all information som krävs för framtida miljö- och hållbarhetsrapportering.