Riskbedömning

När du gör en riskbedömning för ensamarbetande personal måste du ta hänsyn till faror som är relaterade till det arbete som utförs. Exempelvis de personer de kommer i kontakt med och de olika miljöer de arbetar i.

Det finns fem steg som du kan följa för att komma igång med din riskbedömning:

1. Identifiera farorna

  • Prata med dina ensamarbetare och be dem om feedback på eventuella risker som de har identifierat.
  • Titta på tidigare incidenter och tillbud samt identifiera dess orsaker.
  • Titta på vanliga faror som identifierats enligt exempelvis Arbetsmiljöverket och din branschorganisation, fundera på om de kan finnas på din arbetsplats.

2. Fastställ vem som kan bli skadad och hur

Därefter måste du överväga vilka av dina anställda som kan skadas av de identifierade farorna. Kanske är faran och risken förknippad med en viss arbetsplats som endast besöks av en anställd, eller så gäller faran/risken arbete som utförs av flera ensamarbetare.

Du bör också ta hänsyn till dina ensamarbetares erfarenhet och utbildningsnivå.

3. Utvärdera skadenivån och besluta om lämpliga försiktighetsåtgärder

När farorna har identifierats måste du avgöra hur sannolikt det är att en skada kommer att inträffa och hur stor skadan kommer att bli för den enskilda ensamarbetande.

Några praktiska åtgärder som du kan vidta är utbildning, implementering av säkerhetsutrustning och gör arbetsplatsen så säker som möjligt.

Om riskbedömningen har identifierat ett antal faror och risker ska du placera dem i en prioriteringslista och ta itu med de allvarligaste riskerna först. För faror som sannolikt kommer att orsaka olyckor eller ohälsa bör du fastställa om kortsiktiga kontroller behöver införas omedelbart medan du vidtar åtgärder för att kontrollera risken på lång sikt.

4. Dokumentera dina viktiga resultat

Din dokumentation ska vara enkel, lätt att förstå och fokusera på de kontrollsystem som du har infört. Genom att föra ett register kan du granska tidigare riskbedömningar och få underlag om en olycka eller ett tillbud skulle inträffa.

Din skriftliga riskbedömning ska visa att:

  • en noggrann kontroll har utförts,
  • du har övervägt vilka som kan påverkas av farorna,
  • du har vidtagit alla rimliga åtgärder för att kontrollera farorna,
  • den återstående risken är låg,
  • du involverade dina anställda eller skyddsombud i riskbedömningsprocessen.

5. Granska regelbundet dina riskbedömningar och uppdatera dem vid behov

Arbetsplatser förändras ständigt och nya faror kommer sannolikt att uppstå när du expanderar, anställer nya medarbetare eller inför ny utrustning och nya arbetssätt. Du kanske också upptäcker att de rutiner du redan har infört inte har varit effektiva och att mer behöver göras för att kontrollera riskerna.

Därför är det viktigt att regelbundet se över riskbedömningarna för ensamarbete och de säkerhetsrutiner som du har infört. Som en del av din riskbedömningsgranskning bör du överväga om:

  • det har skett några betydande förändringar på arbetsplatsen,
  • dina policyer och rutiner har varit effektiva,
  • dina ensamarbetare har identifierat några andra problem,
  • några olyckor, tillbud eller incidenter har inträffat.

Om du upptäcker några problem är det viktigt att du följer steg 1–4 igen och hålla din riskbedömning uppdaterad.

Fortsätt