Del 6
Næste skridt i processen
Udfordringer og muligheder
Når du præsenterer dit forslag, vil du uundgåeligt blive mødt af spørgsmål i forhold til din business case. For at være bedst muligt forberedt bør du tænke på alle de mulige spørgsmål, som beslutningstagerne kan stille, så du kan forberede dine svar grundigt.
Nogle almindelige spørgsmål og perspektiver du kan blive mødt af samt mulige svar kan omfatte:
Q: Vi har ikke råd til det.
A: Tal om de forretningsmæssige og økonomiske konsekvenser hvis projektet ikke bliver godkendt.
Q: Hvorfor ændre den måde vi gør tingene på nu, når det fungerer for os.
A: Tal om svaghederne ved de eksisterende systemer og processer. Gennemgå fordelene for organisationen ved implementering af ny løsning igen.
Q: Kan IT-teamet håndtere implementeringen af et nyt softwaresystem og den løbende vedligeholdelse af det på tværs af organisationen?
A: Sørg for, at du har fået opbakning fra dem og diskuter den støtte, de har vist til projektet.
Q: Hvorfra kommer budgettet til dette projekt?
A: Tal om det budget du har til rådighed og om eventuelle finansieringsmuligheder fra andre steder i organisationen, som du måske kan få adgang til.
Fra nej til ja
For at håndtere indvendinger må du ikke give op ved første tegn på modstand. Stil spørgsmål der hjælper dig med at forstå de bagvedliggende årsagerne til et nej.
Jo flere spørgsmål du stiller og jo mere relevante spørgsmålene er, jo større er sandsynligheden for at du kan ændre et nej til et ja.
Det kan tage længere tid, end du ønsker samt indebære flere møder. Så ud over at forberede dit forslag skal du være forberedt på at lytte, holde pauser og afklare - det så alle forstår vigtigheden af din plan og begynder at se fordelene i et mere positivt lys.
Tid til beslutning
Når du har præsenteret dit forslag og haft mulighed for at adressere eventuelle udfordringer i relation til dialogen med ledelsen og interne interessenter, bør du være i en god position til at få de vigtigste beslutningstagere med på ideen.
Forbered dig på at idéen måske ikke vinder tilslutning i første forsøg og at du måske bliver nødt til at finpudse eller viderebearbejde aspekter af projektplanen.
Det kan betyde ekstra indhold, flere vinkler eller mere dataindsigt. Men ved at bruge principperne fra denne vejledning og tydeligt kommunikere projektets forretningsværdi vil du være tættere på en beslutning, der kan sætte dit projekt i gang.
