Del 5

ROI og økonomiske fordele

De vigtigste parametre, som beslutningstagerne vil fokusere på, når de gennemgår dit forslag og din business case, vil være afkastet og de økonomiske fordele for virksomheden. Disse vil sandsynligvis omfatte:

  • De samlede omkostninger ved den nuværende løsning (værktøj eller software) eller processer
  • De samlede omkostninger for den software, du foreslår - disse inklusiv poster som licensafgifter samt omkostninger til implementering, vedligeholdelse og support
  • Hvad er tilbagebetalingstiden, dvs. hvor lang tid vil det tage at tjene investeringen ind igen?
  • Hvad er ROI for projektet?
  • Hvad besparelserne vil være i det første år?
  • Hvad besparelserne vil være over tre år?
  • Relevante økonomiske fordele - eksempelvis reduktion i forsikringspræmier, omkostningseffektivitet, reduktion i træk på medarbejderressourcer samt produktivitetsstigninger
  • Relevante indirekte fordele - eksempelvis reduktion af dataindsamlingsfejl med X%
  • Potentiel reduktion af sagsomkostninger forbundet med at have et robust digitalt revisionsspor og derfor en mere forsvarlig position i tilfælde af et krav

Trin 1

Beregn direkte besparelser fra investeringer

For at beregne direkte besparelser skal du udarbejde en liste over aspekter, der har en økonomisk omkostning, og som investeringen vil kræve, især materialer, varer og menneskers tid.

Vis, hvad de nuværende samt fremtidige omkostninger er og vurdér allokeret tid. Træk derefter de fremtidige omkostninger og tid fra det nuværende tal for at bestemme besparelsen.

Eksempel: Trin 1 Beregn direkte besparelser fra investeringer

Trin 2

Beregn indirekte besparelser fra investeringer

Ligesom i trin 1 skal du udarbejde en liste over aspekter, der kan spores og måles, f.eks. forbedring af rater i relation til sikkerhedshændelser, før de opstår.

Eksempel: Trin 2 Beregn indirekte besparelser fra investeringer

Trin 3

Beregn investeringsomkostninger

Disse omkostninger kan omfatte implementeringsomkostninger, tilpasningsomkostninger, uddannelsesomkostninger og indkøb af nødvendigt udstyr.

Trin 4

Beregn omkostningsbesparelserne

Brug de besparelser og omkostninger, der er bestemt i trin 1-3, og brug ligningen her til at bestemme softwarens investeringsafkast.

Trin 5

Beregn ROI'en

Brug besparelserne fra trin 4 og omkostningerne fra trin 3 til at bestemme softwarens ROI ved hjælp af ligningen til højre.

< Forrige
Næste >