Del 3
Påvirkning af beslutningstagere og brugere
Ud over at forstå fordelene ved et digitalt EHS-system er det vigtigt, at du allerede i den indledende planlægning tager højde for medarbejdernes forskellige behov og bekymringer.
De to vigtigste grupper at fokusere på er beslutningstagerne, der godkender kapitalindkøb, samt dem der skal bruge softwaren i deres dagligdag.
Beslutningstagere
Hvad vil C-suite og den øverste ledelse kigge efter?
- Det vil typisk være prisen, den positive effekt på omsætningen og reduktionen af driftsomkostninger – samtidig vil de også fokusere på hvorvidt softwaren bidrager til at overholde juridiske forpligtelser.
- De vil også gerne forstå andre aspekter som softwarens levetid, skalerbarhed og hvordan implementeringen vil fungere på tværs af virksomheden og forsyningskæderne.
For at påvirke beslutningstagerne bør du tale om EHS-software som en direkte investering i medarbejdernes sikkerhed og løbende overholdelse af relevante regler.
Teams, der bruger softwaren
Hvad vil softwarebrugere og EHS-teams være på udkig efter?
- De er mere tilbøjelige til at fokusere på funktionalitet, brugervenlighed, nøjagtighed af data, og hvor nemt det er at konfigurere systemet til at rapportere om de parametre, der betyder mest for din virksomhed og din branche.
- Andre områder, de måske gerne vil forstå, er adgang til træning og løbende support, samt hvor skalerbart systemet er, og hvorvidt det kan tilpasses, når virksomheden vokser.
For at påvirke EHS-teams og softwarebrugere skal du tale om, hvordan EHS-software vil gøre deres arbejde mere effektivt, og hvordan synlighed af data på tværs af organisationen vil bidrage til at skabe mere velinformerede beslutninger og bedre resultater.
