Del 4
Opbygning af en business case
Når du har opnået indsigt i de vigtigste målgrupper, som du skal i kontakt med gennem hele processen, er næste skridt at opbygge din business case.
Nedenfor listes de vigtigste faktorer, du skal overveje i forbindelse med udformningen og opbygningen af dit forslag:
Ressourcer
Hvem vil blive involveret i projektet, og hvordan vil forskellige arbejdsgange påvirke evnen til at overholde deadlines.
Interne indkøbspolitikker
Sørg for at dit forslag lever op til dit indkøbsretningslinjer og -processer.
Budgetter
Find ud af hvem der er ansvarlig for at betale for softwaren og overvej om regnskabsår kan have indflydelse på timingen.
Interne IT-krav
Sørg for at dit forslag lever op til virksomhedens IT-retningslinjer og -processer, vejledninger samt mulighederne for konfiguration af interne systemer og vedligeholdelsessupport.
Pris og løbende omkostninger
Angiv tydeligt alle omkostninger - fra priser på alt fra uddannelse og træning til løbende driftsomkostninger.
Brugerkrav til software
Vis, at dit forslag er blevet udarbejdet på baggrund af feedback og behovsanalyse fra vigtige brugergrupper.
Hvad du skal inddrage i din business case:
✔ Introduktion og resumé
✔ Fordele for din virksomhed ved at implementere et EHS-softwaresystem
✔ Strategiske og taktiske mål
✔ Omfattende opdeling af omkostninger
✔ Understøttelse af forskningsindsigter - interne eller fra tredjepart
✔ Alternative muligheder og omkostningsanalyse
✔ Risici ved projektet og risici ved ikke at foretage investeringen
✔ Tidslinje for implementering og ressourceallokering
✔ Nøglepersoner der skal involveres
✔ ROI og besparelser
