Kapittel 5:
Følg opp og rapporter om tiltakene dine
Det er viktig å bevise at du vil være i stand til å spore initiativene dine for å vise verdien av dem for virksomheten og bygge et sterkere argument for fremtiden.
Nå har du en flott mulighet til å integrere sikkerhetsmålinger i "ledelsens dashbord" (dvs. det som diskuteres på regelmessige møter).
Du har fastslått at sikkerhetsinitiativene dine har en forretningsverdi, noe som betyr at du kan sikre at målene som fører til verdiskapning, er sporbare.
Velg ut to måleparametere knyttet til de utvalgte tiltakene. Følg med på dem og rapporter dem til ledergruppen (månedlig, kvartalsvis osv.). Ved å vise at dere har tall som underbygger fremdriften, bygger dere troverdighet til å sette i gang fremtidige HMS-tiltak. Med mindre motstand.
Her er noen eksempler på Key Performance Indicators (KPI-er) som du kan rapportere til toppledelsen:
Antall korrigerende tiltak som er iverksatt av overordnede eller ansatte.
Antall administrative arbeidstimer som tas av skuldrene til arbeidslederne på stedet, multiplisert med standard timelønn.
Endringer i den faktiske skadefrekvensen (dvs. den totale registrerbare skadefrekvensen).
Prosentandelen av opplæringskrav (sertifikater, kurs osv.) knyttet til opplæring av ansatte som er gyldige og i god stand eller ikke.
KPI-er er måleparametere som angir det ønskede prestasjonsnivået, men som også viser hvorfor prestasjonene ligger på det nåværende nivået.
Mange organisasjoner har allerede begynt å innlemme en kombinasjon av manglende og ledende sikkerhetsindikatorer i ledelsesrapporteringen.
Med resultatindikatorer som viser hvorfor resultatene er som de er, kan du fokusere på forebygging i stedet for å rapportere om fortiden.
Det kan virke lite, men det er utrolig nyttig å prøve å innlemme relevante sikkerhetsmålinger for organisasjonen i regelmessige rapporteringsprosesser. Det vil være til nytte for både deg og organisasjonen på mange måter.
Det sikrer at:
- Du får en plass ved bordet når det gjelder ledelse, rapportering og beslutningstaking.
- Du kan bevise resultatene dine fordi de måles kvantitativt i stedet for å være anekdotiske bevis.
- Selskapet investerer i støttesystemer og ressurser for å sikre at informasjonen kan samles inn på en hensiktsmessig måte.
- Du kan ta bedre HMS-avgjørelser fordi du har en bedre forståelse av hvor virksomheten befinner seg og hvor den er på vei.
Dette er bare noen av fordelene du kan oppnå. Når initiativene dine kan settes inn i en kontekst av forretningsverdi og prioriteres på en effektiv måte, har de de beste forutsetninger for å lykkes.
I tillegg vil sporing og regelmessig rapportering av HMS- og forretningsverdimålingene holde deg og teamet ditt ansvarlige, noe som vil føre til større oppslutning fra resten av ledelsen om neste initiativ.
